Eventplanlægning – hvad er det?

I Danmark har de fleste været på enten festival, kræmmermarked eller i et omrejsende tivoli. Og måske er det ikke alle, der ved eller tænker over, at der bag disse begivenheder, events, er blevet brugt timer på en god eventplanlægning, så aktiviteten kan gå helt gnidningsfri uden problemer. Eventplanlægning kræver struktur og orden. Men hvordan laver man egentlig den bedste eventplanlægning? Se med når vi snakker om hvilket online tilmeldingssystem der er den rigtige at bruge.

Planlægninger, der går forud for eventet

For at planlægge den bedst mulige event kan du have brug for hjælp fra professionelle. Hvis du allerede nu ved, at dette er tilfældet så se her.

Vigtigt at vide er det, at lige meget hvilket event, der planlægges, er der brug for at skabe struktur og overblik over eventet, inden den starter. Nedenfor ser du en liste over punkter, du bør have styr på inden eventen kan begynde.

  • Dato 
  • Placering
  • Gæster
  • Personale og roller
  • Promoplan
  • Mad/drikke
  • Logistik

Er der tale om et større event, bør du også fokusere på punkter såsom:

  • Promovering
  • Presse
  • Billetter
  • Medier
  • Billetgebyr
  • Sponsorer/partnere
  • Talere/medvirkende

Når du først har styr på disse punker, er du allerede et godt skridt på vejen mod et godt event, der bygger på grundige overvejelser. 

Andre gode tips

Udover ovenstående tjekpunkter, som du bør have styr på, er der naturligvis også nogle andre tips til en god eventplanlægning. Dog bør du være opmærksom på, at det muligvis ikke er alle faktorer, der gælder netop dig og dit event, da det naturligvis også afhænger af, hvor stor et event, der er tale om i netop dit tilfælde. Nedenfor ser du endnu en liste over andre punkter, du bør overveje når du er i gang med eventplanlægningen.